เริ่มจากงานช่วยร่าง สรุป และดึงข้อมูล
เรียนเรื่องนี้ไปทำไม
ให้คิดว่า AI เป็นผู้ช่วยเตรียมงานฉบับแรก คุณยังเป็นคนตรวจและเลือกว่าจะใช้ผลลัพธ์นั้นหรือไม่ การดึงข้อมูล (extraction) คือหยิบข้อมูลจากข้อความมาใส่ช่อง เช่น รหัสสินค้าและจำนวน ไม่ใช่เติมข้อมูลให้ครบด้วยการเดา
ดูตัวอย่างก่อน
จากเคส P-101 ผลที่ควรดึงได้คือ:
| ช่อง | ค่าจากข้อความ |
|---|---|
| รหัสสินค้า | P-101 |
| Lot | L-0901 |
| จำนวนที่แจ้งว่ามีรอย | 12 ชิ้น |
| จำนวนที่รับทั้งหมด | 200 ชิ้น |
| วันตอบรับเรื่อง | 4 กันยายน |
| พบก่อนหรือหลังประกอบ | ไม่ได้ระบุ |
วันตอบรับเรื่องไม่ใช่วันรับประกันว่าจะแก้เสร็จ และจำนวนที่ลูกค้าแจ้งยังไม่ใช่จำนวนที่ทีมตรวจยืนยันแล้ว
ลองทำทีละขั้น
ลองสั่ง AI ว่า “ดึงข้อมูลตามช่องในตาราง ตอบเฉพาะที่มีในข้อความ ถ้าไม่มีให้เขียนว่าไม่ได้ระบุ” แล้วแนบเคส ตรวจทุกช่องกับต้นฉบับ
ตรวจความเข้าใจ
ถ้าได้ “แก้เสร็จ 4 กันยายน” ให้แก้เป็น “ตอบรับเรื่องภายใน 4 กันยายน” นี่เป็นความผิดของความหมาย แม้วันที่จะตรงก็ตาม